comptabilité
Ebook gratuit "Le Guide 2017 du Créateur de start-up: des statuts '
Par
|Par Gaëtane |
La comptabilité est un outil de gestion quotidienne permettant de connaître, à chaque instant, la santé financière de sa société, ainsi que ses performances. Des informations diverses, telles que les dépenses, les recettes, la valeur des biens de l'entreprise, les dettes… sont saisies dans les journaux comptables. Ces derniers permettent, en fin d'année, d'établir le bilan, le compte de résultat et les annexes, et donc de répondre aux obligations légales du dépôt des comptes annuels.
Concrètement, chacun peut tenir sa comptabilité à l'aide d'un logiciel de gestion, ou faire appel à un expert-comptable. Même si la seconde option représente un coût, le temps économisé et les conseils apportés par un professionnel s'avèrent généralement bénéfiques. Dans tous les cas, le bilan (composé de l'actif et du passif de la société), le compte de résultat (permettant de déterminer le bénéfice ou la perte de l'exercice), ainsi que les annexes, doivent être édités tous les ans. Après leur approbation par les associés et leur dépôt au greffe, ces éléments sont rendus publics, sauf en cas de déclaration de confidentialité.
Le régime simplifié d'imposition s'applique si deux des trois critères suivants sont remplis : chiffre d'affaires inférieur à 8 millions d'euros, bilan inférieur à 4 millions d'euros et nombre de salariés inférieur à 50. Le bilan, le résultat et les annexes peuvent être alors moins détaillés, mais l'approbation des comptes demeure néanmoins obligatoire.
"Neque porro quisquam est qui dolorem"
La comptabilité est un outil de gestion quotidienne permettant de connaître, à chaque instant, la santé financière de sa société, ainsi que ses performances. Des informations diverses, telles que les dépenses, les recettes, la valeur des biens de l'entreprise, les dettes… sont saisies dans les journaux comptables. Ces derniers permettent, en fin d'année, d'établir le bilan, le compte de résultat et les annexes, et donc de répondre aux obligations légales du dépôt des comptes annuels.
Concrètement, chacun peut tenir sa comptabilité à l'aide d'un logiciel de gestion, ou faire appel à un expert-comptable. Même si la seconde option représente un coût, le temps économisé et les conseils apportés par un professionnel s'avèrent généralement bénéfiques. Dans tous les cas, le bilan (composé de l'actif et du passif de la société), le compte de résultat (permettant de déterminer le bénéfice ou la perte de l'exercice), ainsi que les annexes, doivent être édités tous les ans. Après leur approbation par les associés et leur dépôt au greffe, ces éléments sont rendus publics, sauf en cas de déclaration de confidentialité.
Le régime simplifié d'imposition s'applique si deux des trois critères suivants sont remplis : chiffre d'affaires inférieur à 8 millions d'euros, bilan inférieur à 4 millions d'euros et nombre de salariés inférieur à 50. Le bilan, le résultat et les annexes peuvent être alors moins détaillés, mais l'approbation des comptes demeure néanmoins obligatoire.
Publié le 31 juillet 2018
Créer sa start up s’apparente plus à une course de marathon qu’à une promenade de santé :l’entrepreneur doit modéliser son hypothèse, tester son modèle, évaluer la valeur ajoutée apportée. Maryse, conseillère chez MB&Scott auprès des start-up en phase d’amorçage ne cesse de le répéter : “L’entreprise se façonne sur le terrain et par le terrain ! ”>
Une création de « start-up » exige une somme de travail importante, un investissement personnel total, et une somme d’argent conséquente. MB&Scott fait ici le point sur les 7 étapes qui lui semble indispensables pour vous conseiller au mieux.
Il est temps de combattre une idée reçue : un projet de start-up ne part pas souvent d’une idée géniale mais plutôt se construit à partir d’une expérience vécue à laquelle le futur entrepreneur envisage une réponse pour le coup innovante. Ainsi MB&Scott est-il né de l’expérience de jeunes entrepreneurs exaspérés de perdre du temps avec l’administratif, la comptabilité, le juridique et la recherche de l'expert idéal. L’entrepreneur doit avoir une idée innovante et s’assurer que personne n’y ait pensé avant. Simplement se poser la question « est-ce que mon offre répond à un besoin identifié ? »
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Une fois l’idée trouvée, la segmentation de la clientèle est le point de départ de votre création de société. Une fois que vous avez cerné le périmètre du projet, vous pourrez alors entamer le premier volet de votre business model. Vous chercherez en effet toujours à cibler une certaine catégorie de clientèle.
Une fois votre segmentation terminée, il faudra vous demander quelle valeur allez-vous apporter à vos clients. Il s’agit pour vous de formuler une proposition de plus value qui vous permettra de vous différencier de vos concurrents. En effet, vous serez le nouveau venu sur votre segment de marché, et si vous n’apportez pas une plus-value originale, il faudra vous demander pourquoi votre client devrait vous privilégier. Votre proposition de valeur devra répondre donc à ces 2 questions essentielles : est-ce que ma proposition de valeur apporte un bénéfice à mon futur client et peut-on quantifier les résultats de ma solution. Autrement énoncé, il faut que le bénéfice que retire le client en achetant votre solution soit supérieur à son investissement. Votre création de valeur se placera ainsi au coeur de votre business model.
Le business model est ce qui vous permetta de convaincre les investisseurs de parier sur vous. Il peut se résumer à cette question : “comment vais-je gagner de l’argent?”. En définitive, le business model est la “profession de foi” de l’entrepreneur. De cela découlera votre business plan et finalement la stratégie globale de votre start-up.
Une fois conçu votre business model, vient le temps de construire votre business plan. Celui-ci viendra valider le business model grâce à des hypothèses et des données chiffrées. Il s'agit d'un dossier qui démontre la solidité de votre projet en exposant ses points clés de manière claire et synthétique. Le business plan a plus précisément pour but de séduire les éventuels investisseurs et les banquiers en démontrant que votre projet offre un réel potentiel stratégique et financier.
Le business plan deviendra également pour vous un document de référence dans les premiers mois d'activité. Comme une feuille de route, il vous permettra de vérifier si vous êtes en phase avec les prévisions définies (plan d'actions à mettre en oeuvre, budgets à respecter...).
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Une start-up a la réputation d’avoir un besoin en fonds de roulement important, et ce, dès sa phase d’amorçage. D’autres levées de fonds successives seront ensuite nécessaires pour accompagner le croissance exponentielle de votre start-up.
Dans ces conditions, solliciter des investisseurs tels que les “business angels” semblera nettement plus judicieux que le classique crédit bancaire. Muni de votre business plan en guise de viatique, vous devrez développer un pitch argumentaire efficace et rapide pour susciter l’intérêt de potentiels investisseurs ou business angels. C’est là que tout le travail en amont à concevoir un business model prendra toute sa mesure.
Pour reprendre la métaphore du coureur de fond, il faut à tout prix ne pas y aller seul. Il est d’usage de juger de la qualité de l’entrepreneur sur sa capacité de savoir s’entourer. C’est encore plus vrai pour le créateur de start up. Et pourquoi ne pas choisir un cabinet d'entrepreneurs renforcé par un pool d'experts? Entrepreneurs au service des entrepreneurs, MB&Scott est devenu le spécialiste du lancement des start-ups. Sa parfaite maîtrise de toutes les étapes de la création et sa connaissance des métiers back office vous apporteront un maximum de chances de réussite dans la création et le développement de votre start up.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Bobe CHOIMET, je suis le directeur de la société Instant Béton SAS.
Nous travaillions dans le secteur du bâtiment.
Nous sommes deux associés, nous gérons l'entreprise ensemble.
Nous nous chargeons de l'amélioration des extérieurs de l'habitat. Notre mission consiste à rénover les revêtements des sols et des murs pour créer un environnement sain et agréable pour tous.
Nos clients sont avant tout des particuliers, mais nous travaillons aussi avec des professionnels en sous-traitance à mi-temps car nous sommes déjà salariés d'une entreprise dans ce domaine.
Le matin nous gérons l'aspect stratégique et administratif de l'entreprise, les après-midis nous sommes sur les chantiers où nous effectuons des visites auprès de nos clients et de nos partenaires.
Notre objectif principal est de développer Instant Béton au maximum. Pour cela, nous cherchons à accumuler les chantiers et les contacts dans le but de devenir autonome à plein temps.
Notre principale problématique est de pouvoir trouver des intérimaires compétents dans notre domaine. Notre cœur de métier exige d'accomplir des tâches très spécifiques et techniques.
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Nous avons créé notre société il y'a quelques mois, du coup nous n'avons pas d'ancienne solution comptable. Nous avons choisi MB&Scott pour nous décharger de la comptabilité car nous avons peu de temps à y consacrer et ce n'est pas notre métier.
La comptabilité, c'est assez éloigné de notre cœur de métier. Nous ne connaissions pas toutes les obligations légales liées à notre forme juridique. Vu que notre entreprise est récente, nous avons voulu nous éviter toute problématique sur ce domaine de compétence en sous-traitant.
Nous avons choisi MB&Scott car nous avons pu avoir un compromis intéressant avec eux suite aux démarches de création d'entreprise effectuées avec l'aide d'un site partenaire.
La comptabilité mensuelle (notamment la TVA) est effectuée dans les temps, et si nous avons une demande spécifique, il suffit de leur demander. Nous avons choisi la formule à la carte qui évolue en même temps que notre entreprise.
L'aspect de la réactivité au besoin du client, parfois urgent, est une amélioration certaine sachant que tout est dématérialisé.
Les tarifs attractifs et à la carte des services proposés sachant que le plus difficile est de se munir d'un bon scanner afin de tout dématérialiser une fois par mois pour leur déposer dans l'espace pro. Mise à part cet effort là, c'est vraiment pratique d'avoir une interface unique pour tout.
Nous n'avons pas à prendre rendez-vous et à nous déplacer pour déposer les documents. La dématérialisation permet d'avoir automatiquement un double de chaque document et une traçabilité écrite des échanges.
Jusqu'à aujourd'hui, je n'ai rien à redire de ce cabinet on-line qui est toujours à l'écoute de nos besoins et qui peut nous soutenir pour certaines démarches inattendues.
Par Nicolas Chabin |
Le secret d’une start up performante, c’est la stratégie. Mieux vaut commencer petit pour gravir doucement les échelons du succès.
Louer une grande surface commerciale en prévision peut s’avérer être un échec si la demande n’est pas au rendez-vous. Même chose si l’on décide d’un nombre d’embauches trop important.
Vous l’aurez compris, prendre des risques peut déclencher de grosses dépenses et précipiter l’entreprise dans une situation financière difficile. L’histoire de l’entreprise Go Pro a commencé dans un van, pourquoi pas la vôtre ?
Les start ups sont pour la plupart pluripersonnelles et présentent un risque d’échec plus important que la moyenne. Il est essentiel de limiter les risques et de protéger ses biens personnels.
Le statut SAS (Société par Actions Simplifiées) est le plus recommandé dans le cadre d’une start up. En effet, tout comme la SARL (Société à Responsabilité Limitée), ce statut limite la responsabilité des fondateurs au montant de leurs apports.
Les start ups basées sur de gros projets en rapport avec les marchés financiers pourront quand à elle miser sur un autre statut juridique, la SA (Société Anonyme).
Le levée de fonds est une étape cruciale dans le développement d’une start up. Se précipiter sans s’y être préparé peut décourager les investisseurs potentiels !
Pour réussir son pitch, il est important de présenter des éléments concrets. Nombre de clients obtenus depuis le lancement de l’activité, informations précises sur le marché, potentiel de croissance… Il faut pouvoir présenter des preuves tangibles aux investisseurs potentiels.
Avant de réaliser sa levée de fond, il faut passer par l’accomplissement d’un certain nombre d’objectifs chiffrés pour pouvoir rassurer les investisseurs.
Le business plan permet de matérialiser, de structurer et de présenter le projet de la start up. Avant de se lancer, il est essentiel de faire valider son Business Plan par toute l’équipe.
Les objectifs financiers inscrits dans le plan se doivent d’être mesurables et réalistes. Le but est de souligner la rentabilité du projet lors des levées de fond ou des sollicitations à des dispositifs d’aide à la création. Il en va de même pour les concours de création d’entreprises.
Le business plan s’adresse aussi bien aux investisseurs qu’aux fondateurs de l’entreprise. Il est la pièce maîtresse de l’activité de l’entreprise. Il sert de boussole pour les décisions économiques et financières.
Pendant la phase de lancement de son activité, on a souvent tendance à laisser l’administratif de côté. C’est une erreur ! Archiver les documents de sa première année de gestion est crucial.
L’archivage permet d’éviter de perdre des pièces comptables importantes et ainsi se prémunir contre d’éventuelles pénalités de retard. La gestion électronique de documents peut être une excellente solution d’archive.
Elle permet de réunir tous ses documents les plus importants sur une seule et même interface. Ceux-ci sont stockés dans un cloud sécurisé et accessibles à tout moment. MB&Scott propose ce service en option dans son catalogue de services.
Nombreux sont les créateurs de start up tentés par la solution du “vendre plus pour moins cher”. Si cette option peut paraître séduisante de prime abord pour se faire connaître et booster ses ventes, elle a des répercussions financières catastrophiques.
Une fois les prix descendus, il est extrêmement difficile de les faire remonter et de maintenir sa rentabilité à flot. De même, il ne faut pas trop attendre pour se faire payer au début de son activité car cela pourrait engendrer des problèmes de trésorerie.
Quel que soit le type de comptabilité auquel vous êtes soumis, vous devez respecter des obligations strictes afin de vous maintenir en conformité avec la législation en vigueur. Un expert-comptable reste votre meilleur allié et vous assure une gestion comptable fiable et sécurisée.
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Frank THILL, je suis le Président de la société FGTH ASSOCIATES.
Mon domaine est la prestation de services dans le secteur informatique. Je pratique notamment l’activité de conseil, de gestion de projets et de formation, aussi bien sur l’applicatif que le matériel.
Je travaille seul, je suis en freelance.
Mes missions principales sont le conseil, la gestion de projet, le paramétrage et la formation.
Mes clients sont très variés, ils proviennent autant de l'univers de la chimie, du BTP, de la logistique que du matériel médical…
Mes missions sont surtout :
Les principales problématiques que je rencontre sont souvent un manque de disponibilité des utilisateurs, qui doivent ainsi gérer leur quotidien en plus d’être désignés parties prenantes du projet. L'accompagnement au changement et la formation sont également souvent négligés. Il est enfin assez fréquent d'avoir du mal à trouver la meilleure adaptation possible lorsque l’on travaille sur des projets internationaux avec des personnes venant d’horizons différents.
Mon but est de solutionner les enjeux que le client me transmet et qu’il ne peut pas résoudre, faute de temps, de moyens… C'est particulièrement le cas dans les petites entreprises comme les startups par exemple.
Pour le moment, je n'ai pas de problème particulier. La seule difficulté à gérer est l’inactivité entre 2 contrats, ce qui induit des recettes plus ou moins aléatoires, comme pour tout freelance…
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Je tenais ma comptabilité de façon classique.
Le point le plus difficile à gérer était la perte de temps et d’énergie dans mon administratif au quotidien.
Ce qui m'a décidé à faire appel à vos services est le fait que MB&Scott me garantissait de prendre en compte toutes mes tâches administratives. Cela m'assurait de pouvoir me consacrer en toute sérénité à ma fonction.
Je dirai que le principal avantage de vos services me concernant se traduit par une réduction de mes tâches administratives, qui sont dorénavant sous-traitées.
Quelles améliorations avez-vous constaté au sein de votre entreprise depuis que vous utilisez nos services ?
Je me consacre pleinement à mon activité en toute sérénité ! Un exemple : je transmets mes notes de frais et mes justificatifs via internet et je ne m'occupe plus de rien.
Que pensez-vous de nos services exclusivement "en ligne" et quels avantages apportent-ils par rapport à une comptabilité "classique" ?
Je ne vois que des avantages quant au fait de tenir ma comptabilité en ligne : rapidité, efficacité, sécurité dans la transmission des données… La comptabilité digitale est également bien moins coûteuse, ce qui n'est pas négligeable !
Comment trouvez-vous votre relation avec MB&Scott ?
J'apprécie beaucoup de travailler avec MB&Scott. L’équipe est professionnelle, experte dans son domaine et surtout très réactive.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Cyril LEGUILLON, je suis le fondateur et le directeur de la société JOZZ.
J'exerce mon activité dans le domaine de la formation et du coaching.
Je travaille seul, je suis l'unique salarié de mon entreprise.
Je conçois et j’anime des formations sur le management, la communication, la confiance en soi et la gestion du stress. Je mets l’accent sur le développement du bien-être afin d'améliorer la performance des entreprises.
Je travaille avec de nombreuses entreprises telles qu'Airbus hélicoptère, l'Institut des Recherches, Dépil Tech, La Poste, le Groupe Orangina…
Durant mes journées, je fais de la prospection commerciale, puis la conception, l'animation de formation et enfin de l’administratif. Mais mon emploi du temps n'est pas fixe, il peut varier d'un jour à l'autre.
Mon entreprise n’a que deux ans d'existence mais j'espère, sur le long terme, devenir un acteur majeur de la formation en développement personnel. À travers mes formations, je souhaite (re)mettre l’humain au cœur des entreprises. Je veux également développer des rendez-vous avec les particuliers pour accompagner des personnes après un burn out. Ma philosophie : passer du rêve à la réalité et avoir la vie de ses rêves !
La principale problématique à gérer est d'ordre commercial. Mon entreprise est jeune et je dois la faire tourner. Jusqu’à maintenant, mon réseau m’a permis d'y arriver mais je compare un peu ce secteur aux montagnes russes niveau émotionnel !
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Rien, car j'ai souscrit chez vous depuis le début de mon activité.
J’ai choisi de me tourner vers MB&Scott pour le service en ligne et les tarifs compétitifs. Je souhaitais un cabinet qui puisse apporter des réponses claires à mes questions comptables, mais également dans d’autres domaines. C’est le cas avec MB&Scott, dont l'équipe est compétente au niveau juridique, social, marketing et dans le domaine de la communication.
Je cherchais avant tout un cabinet en ligne ! Avec MB&Scott, je peux tenir ma comptabilité de façon dématérialisée, ce qui me permet de gagner beaucoup de temps au quotidien.
Je dirais que la gestion comptable en ligne est vraiment un atout majeur. La multi-compétence des équipes de MB&Scott est également très appréciable.
C'est justement le service en ligne qui a fait que j’ai souscrit chez vous ! Je cherchais un cabinet qui ne soit pas forcément sur Marseille mais qui puisse m'apporter les mêmes prestations qu'un expert-comptable traditionnel : je recommande donc MB&Scott !
Mes échanges avec MB&Scott sont très bons. Les équipes sont à l'écoute de mes problématiques et répondent parfaitement à mes questions.
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Par Gaëtane |
Lors de la création de votre TPE, PME, start up, ou votre activité de consultant, ne vous laissez pas prendre au dépourvu quand le besoin de financement se fait sentir. La croissance de votre jeune entreprise risque de se trouver freinée si la recherche de son financement n’a pas été anticipée, réfléchie, mûrie. Tel quel, cela peut vous sembler tomber sous le sens ! Mais dans ce domaine l’improvisation ne paie pas !
Après les idées, l’incubateur, vous avez fait face aux premiers financements. L’entrepreneur que vous êtes, a su mobiliser réseau, entourage. La "love money", prêts d’honneur, micro crédits, crowfunding, ont permis de démarrer votre PME, TPE, start up.
Etape suivante : votre croissance nécessite plus. Mais réussir cette levée de fonds demande une réflexion dans laquelle définir le bon timing est déterminant.
Trop tard, vous êtes dans l’urgence. Trop tôt, vous pouvez manquer de visibilité.
Pour séduire votre futur business partner, il faut de la « matière », des perspectives de développement, des rentrées sécurisantes.
En un mot, il faut vous préparer à démontrer que vous avez l’étoffe d’un chef d’entreprise, que vous savez conjuguer votre passion d’entreprendre au présent et au futur.
Comme pour tout ce que vous avez entrepris jusque là, définissez les priorités.
- Déterminez vos besoins réels. Appréciez votre capital minimum
- Ciblez votre recherche.
Il vous sera plus facile de convaincre un investisseur s’il peut facilement appréhender votre champ d’activité dans un domaine proche du sien.
- Choisissez « votre » partenaire.
Ce financement ce n’est pas seulement un apport d’argent, certes essentiel. C’est aussi créer une équipe nouvelle avec un partenaire qui pourra être associé en tant que futur actionnaire à certaines de vos décisions stratégiques. Optimisez votre efficacité en privilégiant ceux qui vous apporteront expériences, réseaux. Et un feeling personnel !
Que vous soyez simple consultant, startuper ou entrepreneur traditionnel, le business plan est la pièce majeure qui permet à votre investisseur de mesurer les enjeux de son investissement. C’est le document qui va vous « vendre », séduire autour de la valeur de votre entreprise. Il recense tous les éléments existants de votre activité et les inclut dans une perspective d’avenir.
La rédaction de votre business plan c’est 20 ou 30 pages. Synthétique, vous traitez tous les aspects de votre projet : stratégie, juridique, communication, RH.
Votre business plan doit s‘adapter à votre destinataire, anticipant les questions qu’il peut se poser. Personnalisez- le .Ne faites pas du standard.
Finalisez avec la rédaction d’une synthèse, accrocheuse, qui donne envie de vous rencontrer.
Soumettez votre business plan, rien de tel qu’un regard extérieur. Recherchez l’expertise de consultants
C’est l’argumentaire. En quelques minutes, vous interpellez, vous donnez envie. Inutile de préciser qu’un bon pitch passe une conception soignée. Votre crédibilité est en jeu. Ces quelques mots illustrent une vision claire et maîtrisée de toutes les étapes de votre création d’entreprise, et sa pérennité.
Nous avons créé MB&SCOTT pour que le jeune entrepreneur puisse être accompagné par nos consultants à chaque étape de création de TPE, PME ou start up. Notre expertise, ce sont ces domaines administratifs, juridiques et fiscaux, pour lesquels un spécialiste est indispensable. Nos consultants sont là pour vous aider à l’optimisation de votre projet, à faire émerger une vision efficiente de votre activité.
Un conseil sur mesure, en ligne. Pour être sûr de convaincre.
20 minutes gratuites vous sont offertes pour un premier échange avec nos meilleurs experts juridiques et fiscaux. Testez-nous : entre jeunes entreprises innovantes on se comprend ! Je profite de 20 minutes de conseils gratuites.
MB&SCOTT, l’expert du conseil juridique et fiscal en ligne, accompagne rapidement et facilement les consultants dans toutes les étapes de la création de l’entreprise. Avec :
Nous vous offrons 20 minutes pour échanger avec nos experts.
Vous pourrez demander un devis sur toutes les prestations que nous pouvons vous offrir.
Par Nicolas Chabin |
La comptabilité peut rebuter bon nombre de nouveaux entrepreneurs, dont les connaissances en la matière sont bien souvent faibles. Afin de ne pas imposer des contraintes supplémentaires aux sociétés récentes, la loi n'oblige pas celles-ci à recourir à un expert-comptable mais ne pas avoir d'expert-comptable comporte des risques. L'absence d'un expert-comptable à ses côtés peut en effet engendrer 4 risques majeurs :
Même en y mettant la meilleure volonté, des erreurs involontaires peuvent se glisser lors de la saisie de vos écritures comptables : date, montant, attribution d'un mauvais compte... Le rôle d'un expert-comptable est donc de contrôler ces informations avant de donner le feu vert pour l'établissement des déclarations de TVA, des comptes annuels, et de tous les documents officiels produits par une entreprise.
En cas de doute, ou pour une question technique, votre référent pourra également vous faire part de conseils techniques avisés afin d'éviter tout risque comptable.
La loi est en constante évolution ! Il est bien difficile pour un entrepreneur de s'informer régulièrement et de mettre à jour ses connaissances en matière d'obligations comptables, fiscales ou encore sociales.
L'expert-comptable, en pratiquant une veille juridique et économique permanente, vous permet de respecter les nouvelles lois en vigueur, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Chaque entreprise, de la microsociété à la PME, n'est pas à l'abri d'un contrôle de la part des services de l'État : administration fiscale, sociale… Même si vous avez respecté l'ensemble de vos obligations, il est bien souvent nécessaire d'être accompagné lors de cette étape, afin de savoir répondre avec justesse aux demandes qui vous seront formulées.
Parfaitement au fait des procédures, mais également des devoirs et des obligations des deux parties, l'expert-comptable est votre meilleur allié pour que le contrôle se déroule de la meilleure façon possible. En outre, la certification de sa comptabilité par un expert-comptable réduit les risques de contrôle inopiné du fisc.
En dehors de la gestion quotidienne et de la certification des comptes, l'un des rôles les plus importants de l'expert-comptable est celui du conseil. Grâce à un recul dont ne dispose pas toujours le chef d'entreprise, ce partenaire de confiance est à même d'attirer l'attention sur certains risques comptables concernant l'activité de l'entreprise (prévisions de trésorerie, accumulation de retards de paiement de la part de certains clients, baisse de la productivité...).
En outre, l'absence d'un expert-comptable peut être préjudiciable lors de l'élaboration d'un plan de financement et de divers prévisionnels, au moment de saisir une opportunité.
Faire sous-traiter sa comptabilité par un professionnel se révèle donc une solution à privilégier. Cette tâche, particulièrement chronophage, permet ainsi de libérer du temps à l'entrepreneur afin de se consacrer à l'essentiel : le développement de son activité.
L’assistance d’un expert-comptable constitue un véritable gage de sérieux auprès des tiers : clients et fournisseurs de l’entreprise. Mais elle contribue surtout à rassurer les banques lors de la demande d'un financement !
Par Nicolas Chabin |
Entre les premières dépenses et les recettes encaissées, un certain laps de temps peut s'écouler… Grâce à l'automatisation des processus comptables et la saisie en ligne, les tâches répétitives et fastidieuses, telles que la collecte des données, se retrouvent écourtées.
Le directeur financier, ou les principaux décisionnaires de l'entreprise, bénéficient ainsi de plus de temps pour se concentrer sur l'essentiel, à savoir l'analyse des données et la mise en place de stratégies efficaces. Principal avantage : une meilleure identification et une anticipation accrue des problèmes, tout en leur apportant une réponse appropriée et rapide.
D'après une étude du cabinet d'audit et de conseils PWC, plus de 80% des directeurs financiers estiment que le Cloud va devenir un outil incontournable dans tous les domaines de la finance. La centralisation des informations passe en effet par une dématérialisation des documents à moindre coût, et grâce à la fiabilité du stockage des données.
L'automatisation comptable, projet qui pourrait voir le jour d’ici 2020, permettrait ainsi de gagner en efficacité en améliorant sensiblement le contrôle interne et les prévisions de trésorerie. Par ailleurs, en facilitant les paiements en ligne, les prêts ou les transferts d’argent, certains acteurs proposent dès à présent des solutions pour réduire concrètement le time to market des PME.
La compta digitale offre la possibilité de se concentrer sur l'analyse stratégique, et donc d'optimiser la croissance de l'entreprise. Grâce à l'introduction de nouveaux outils comptables numériques, l'expert-comptable joue désormais un rôle clé dans la transformation digitale de votre société. L’engouement depuis quelques années pour la Fintech est également la preuve de cette mutation, en permettant aux entreprises de lever rapidement des fonds par le biais du crowdfunding (finance participative).
À l'heure du numérique, la comptabilité digitale donne véritablement un nouveau souffle aux entreprises. En réduisant leur time to market, celles-ci peuvent ainsi se focaliser davantage sur leur développement et leur croissance.
Depuis janvier 2017, les factures doivent obligatoirement être émises sous format électronique pour les grandes entreprises et dans le secteur public. Pour les PME et les micro-entreprises, cela se fera progressivement d’ici 2020. Contactez l'un de nos conseillers pour plus de renseignements !
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N'hésitez pas à nous joindre directement par téléphone: 01 84 17 84 76
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Nous travaillions dans le secteur du bâtiment.
Nous sommes deux associés, nous gérons l'entreprise ensemble.
Nous nous chargeons de l'amélioration des extérieurs de l'habitat. Notre mission consiste à rénover les revêtements des sols et des murs pour créer un environnement sain et agréable pour tous.
Nos clients sont avant tout des particuliers, mais nous travaillons aussi avec des professionnels en sous-traitance à mi-temps car nous sommes déjà salariés d'une entreprise dans ce domaine.
Le matin nous gérons l'aspect stratégique et administratif de l'entreprise, les après-midis nous sommes sur les chantiers où nous effectuons des visites auprès de nos clients et de nos partenaires.
Notre objectif principal est de développer Instant Béton au maximum. Pour cela, nous cherchons à accumuler les chantiers et les contacts dans le but de devenir autonome à plein temps.
Notre principale problématique est de pouvoir trouver des intérimaires compétents dans notre domaine. Notre cœur de métier exige d'accomplir des tâches très spécifiques et techniques.
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Nous avons créé notre société il y'a quelques mois, du coup nous n'avons pas d'ancienne solution comptable. Nous avons choisi MB&Scott pour nous décharger de la comptabilité car nous avons peu de temps à y consacrer et ce n'est pas notre métier.
La comptabilité, c'est assez éloigné de notre cœur de métier. Nous ne connaissions pas toutes les obligations légales liées à notre forme juridique. Vu que notre entreprise est récente, nous avons voulu nous éviter toute problématique sur ce domaine de compétence en sous-traitant.
Nous avons choisi MB&Scott car nous avons pu avoir un compromis intéressant avec eux suite aux démarches de création d'entreprise effectuées avec l'aide d'un site partenaire.
La comptabilité mensuelle (notamment la TVA) est effectuée dans les temps, et si nous avons une demande spécifique, il suffit de leur demander. Nous avons choisi la formule à la carte qui évolue en même temps que notre entreprise.
L'aspect de la réactivité au besoin du client, parfois urgent, est une amélioration certaine sachant que tout est dématérialisé.
Les tarifs attractifs et à la carte des services proposés sachant que le plus difficile est de se munir d'un bon scanner afin de tout dématérialiser une fois par mois pour leur déposer dans l'espace pro. Mise à part cet effort là, c'est vraiment pratique d'avoir une interface unique pour tout.
Nous n'avons pas à prendre rendez-vous et à nous déplacer pour déposer les documents. La dématérialisation permet d'avoir automatiquement un double de chaque document et une traçabilité écrite des échanges.
Jusqu'à aujourd'hui, je n'ai rien à redire de ce cabinet on-line qui est toujours à l'écoute de nos besoins et qui peut nous soutenir pour certaines démarches inattendues.
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Frank THILL, je suis le Président de la société FGTH ASSOCIATES.
Mon domaine est la prestation de services dans le secteur informatique. Je pratique notamment l’activité de conseil, de gestion de projets et de formation, aussi bien sur l’applicatif que le matériel.
Je travaille seul, je suis en freelance.
Mes missions principales sont le conseil, la gestion de projet, le paramétrage et la formation.
Mes clients sont très variés, ils proviennent autant de l'univers de la chimie, du BTP, de la logistique que du matériel médical…
Mes missions sont surtout :
Les principales problématiques que je rencontre sont souvent un manque de disponibilité des utilisateurs, qui doivent ainsi gérer leur quotidien en plus d’être désignés parties prenantes du projet. L'accompagnement au changement et la formation sont également souvent négligés. Il est enfin assez fréquent d'avoir du mal à trouver la meilleure adaptation possible lorsque l’on travaille sur des projets internationaux avec des personnes venant d’horizons différents.
Mon but est de solutionner les enjeux que le client me transmet et qu’il ne peut pas résoudre, faute de temps, de moyens… C'est particulièrement le cas dans les petites entreprises comme les startups par exemple.
Pour le moment, je n'ai pas de problème particulier. La seule difficulté à gérer est l’inactivité entre 2 contrats, ce qui induit des recettes plus ou moins aléatoires, comme pour tout freelance…
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Je tenais ma comptabilité de façon classique.
Le point le plus difficile à gérer était la perte de temps et d’énergie dans mon administratif au quotidien.
Ce qui m'a décidé à faire appel à vos services est le fait que MB&Scott me garantissait de prendre en compte toutes mes tâches administratives. Cela m'assurait de pouvoir me consacrer en toute sérénité à ma fonction.
Je dirai que le principal avantage de vos services me concernant se traduit par une réduction de mes tâches administratives, qui sont dorénavant sous-traitées.
Quelles améliorations avez-vous constaté au sein de votre entreprise depuis que vous utilisez nos services ?
Je me consacre pleinement à mon activité en toute sérénité ! Un exemple : je transmets mes notes de frais et mes justificatifs via internet et je ne m'occupe plus de rien.
Que pensez-vous de nos services exclusivement "en ligne" et quels avantages apportent-ils par rapport à une comptabilité "classique" ?
Je ne vois que des avantages quant au fait de tenir ma comptabilité en ligne : rapidité, efficacité, sécurité dans la transmission des données… La comptabilité digitale est également bien moins coûteuse, ce qui n'est pas négligeable !
Comment trouvez-vous votre relation avec MB&Scott ?
J'apprécie beaucoup de travailler avec MB&Scott. L’équipe est professionnelle, experte dans son domaine et surtout très réactive.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Cyril LEGUILLON, je suis le fondateur et le directeur de la société JOZZ.
J'exerce mon activité dans le domaine de la formation et du coaching.
Je travaille seul, je suis l'unique salarié de mon entreprise.
Je conçois et j’anime des formations sur le management, la communication, la confiance en soi et la gestion du stress. Je mets l’accent sur le développement du bien-être afin d'améliorer la performance des entreprises.
Je travaille avec de nombreuses entreprises telles qu'Airbus hélicoptère, l'Institut des Recherches, Dépil Tech, La Poste, le Groupe Orangina…
Durant mes journées, je fais de la prospection commerciale, puis la conception, l'animation de formation et enfin de l’administratif. Mais mon emploi du temps n'est pas fixe, il peut varier d'un jour à l'autre.
Mon entreprise n’a que deux ans d'existence mais j'espère, sur le long terme, devenir un acteur majeur de la formation en développement personnel. À travers mes formations, je souhaite (re)mettre l’humain au cœur des entreprises. Je veux également développer des rendez-vous avec les particuliers pour accompagner des personnes après un burn out. Ma philosophie : passer du rêve à la réalité et avoir la vie de ses rêves !
La principale problématique à gérer est d'ordre commercial. Mon entreprise est jeune et je dois la faire tourner. Jusqu’à maintenant, mon réseau m’a permis d'y arriver mais je compare un peu ce secteur aux montagnes russes niveau émotionnel !
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Rien, car j'ai souscrit chez vous depuis le début de mon activité.
J’ai choisi de me tourner vers MB&Scott pour le service en ligne et les tarifs compétitifs. Je souhaitais un cabinet qui puisse apporter des réponses claires à mes questions comptables, mais également dans d’autres domaines. C’est le cas avec MB&Scott, dont l'équipe est compétente au niveau juridique, social, marketing et dans le domaine de la communication.
Je cherchais avant tout un cabinet en ligne ! Avec MB&Scott, je peux tenir ma comptabilité de façon dématérialisée, ce qui me permet de gagner beaucoup de temps au quotidien.
Je dirais que la gestion comptable en ligne est vraiment un atout majeur. La multi-compétence des équipes de MB&Scott est également très appréciable.
C'est justement le service en ligne qui a fait que j’ai souscrit chez vous ! Je cherchais un cabinet qui ne soit pas forcément sur Marseille mais qui puisse m'apporter les mêmes prestations qu'un expert-comptable traditionnel : je recommande donc MB&Scott !
Mes échanges avec MB&Scott sont très bons. Les équipes sont à l'écoute de mes problématiques et répondent parfaitement à mes questions.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
Par Gaëtane |
Lors de la création de votre TPE, PME, start up, ou votre activité de consultant, ne vous laissez pas prendre au dépourvu quand le besoin de financement se fait sentir. La croissance de votre jeune entreprise risque de se trouver freinée si la recherche de son financement n’a pas été anticipée, réfléchie, mûrie. Tel quel, cela peut vous sembler tomber sous le sens ! Mais dans ce domaine l’improvisation ne paie pas !
Après les idées, l’incubateur, vous avez fait face aux premiers financements. L’entrepreneur que vous êtes, a su mobiliser réseau, entourage. La "love money", prêts d’honneur, micro crédits, crowfunding, ont permis de démarrer votre PME, TPE, start up.
Etape suivante : votre croissance nécessite plus. Mais réussir cette levée de fonds demande une réflexion dans laquelle définir le bon timing est déterminant.
Trop tard, vous êtes dans l’urgence. Trop tôt, vous pouvez manquer de visibilité.
Pour séduire votre futur business partner, il faut de la « matière », des perspectives de développement, des rentrées sécurisantes.
En un mot, il faut vous préparer à démontrer que vous avez l’étoffe d’un chef d’entreprise, que vous savez conjuguer votre passion d’entreprendre au présent et au futur.
Comme pour tout ce que vous avez entrepris jusque là, définissez les priorités.
- Déterminez vos besoins réels. Appréciez votre capital minimum
- Ciblez votre recherche.
Il vous sera plus facile de convaincre un investisseur s’il peut facilement appréhender votre champ d’activité dans un domaine proche du sien.
- Choisissez « votre » partenaire.
Ce financement ce n’est pas seulement un apport d’argent, certes essentiel. C’est aussi créer une équipe nouvelle avec un partenaire qui pourra être associé en tant que futur actionnaire à certaines de vos décisions stratégiques. Optimisez votre efficacité en privilégiant ceux qui vous apporteront expériences, réseaux. Et un feeling personnel !
Que vous soyez simple consultant, startuper ou entrepreneur traditionnel, le business plan est la pièce majeure qui permet à votre investisseur de mesurer les enjeux de son investissement. C’est le document qui va vous « vendre », séduire autour de la valeur de votre entreprise. Il recense tous les éléments existants de votre activité et les inclut dans une perspective d’avenir.
La rédaction de votre business plan c’est 20 ou 30 pages. Synthétique, vous traitez tous les aspects de votre projet : stratégie, juridique, communication, RH.
Votre business plan doit s‘adapter à votre destinataire, anticipant les questions qu’il peut se poser. Personnalisez- le .Ne faites pas du standard.
Finalisez avec la rédaction d’une synthèse, accrocheuse, qui donne envie de vous rencontrer.
Soumettez votre business plan, rien de tel qu’un regard extérieur. Recherchez l’expertise de consultants
C’est l’argumentaire. En quelques minutes, vous interpellez, vous donnez envie. Inutile de préciser qu’un bon pitch passe une conception soignée. Votre crédibilité est en jeu. Ces quelques mots illustrent une vision claire et maîtrisée de toutes les étapes de votre création d’entreprise, et sa pérennité.
Nous avons créé MB&SCOTT pour que le jeune entrepreneur puisse être accompagné par nos consultants à chaque étape de création de TPE, PME ou start up. Notre expertise, ce sont ces domaines administratifs, juridiques et fiscaux, pour lesquels un spécialiste est indispensable. Nos consultants sont là pour vous aider à l’optimisation de votre projet, à faire émerger une vision efficiente de votre activité.
Un conseil sur mesure, en ligne. Pour être sûr de convaincre.
20 minutes gratuites vous sont offertes pour un premier échange avec nos meilleurs experts juridiques et fiscaux. Testez-nous : entre jeunes entreprises innovantes on se comprend ! Je profite de 20 minutes de conseils gratuites.
MB&SCOTT, l’expert du conseil juridique et fiscal en ligne, accompagne rapidement et facilement les consultants dans toutes les étapes de la création de l’entreprise. Avec :
Nous vous offrons 20 minutes pour échanger avec nos experts.
Vous pourrez demander un devis sur toutes les prestations que nous pouvons vous offrir.
Par Nicolas Chabin |
La comptabilité peut rebuter bon nombre de nouveaux entrepreneurs, dont les connaissances en la matière sont bien souvent faibles. Afin de ne pas imposer des contraintes supplémentaires aux sociétés récentes, la loi n'oblige pas celles-ci à recourir à un expert-comptable mais ne pas avoir d'expert-comptable comporte des risques. L'absence d'un expert-comptable à ses côtés peut en effet engendrer 4 risques majeurs :
Même en y mettant la meilleure volonté, des erreurs involontaires peuvent se glisser lors de la saisie de vos écritures comptables : date, montant, attribution d'un mauvais compte... Le rôle d'un expert-comptable est donc de contrôler ces informations avant de donner le feu vert pour l'établissement des déclarations de TVA, des comptes annuels, et de tous les documents officiels produits par une entreprise.
En cas de doute, ou pour une question technique, votre référent pourra également vous faire part de conseils techniques avisés afin d'éviter tout risque comptable.
La loi est en constante évolution ! Il est bien difficile pour un entrepreneur de s'informer régulièrement et de mettre à jour ses connaissances en matière d'obligations comptables, fiscales ou encore sociales.
L'expert-comptable, en pratiquant une veille juridique et économique permanente, vous permet de respecter les nouvelles lois en vigueur, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Chaque entreprise, de la microsociété à la PME, n'est pas à l'abri d'un contrôle de la part des services de l'État : administration fiscale, sociale… Même si vous avez respecté l'ensemble de vos obligations, il est bien souvent nécessaire d'être accompagné lors de cette étape, afin de savoir répondre avec justesse aux demandes qui vous seront formulées.
Parfaitement au fait des procédures, mais également des devoirs et des obligations des deux parties, l'expert-comptable est votre meilleur allié pour que le contrôle se déroule de la meilleure façon possible. En outre, la certification de sa comptabilité par un expert-comptable réduit les risques de contrôle inopiné du fisc.
En dehors de la gestion quotidienne et de la certification des comptes, l'un des rôles les plus importants de l'expert-comptable est celui du conseil. Grâce à un recul dont ne dispose pas toujours le chef d'entreprise, ce partenaire de confiance est à même d'attirer l'attention sur certains risques comptables concernant l'activité de l'entreprise (prévisions de trésorerie, accumulation de retards de paiement de la part de certains clients, baisse de la productivité...).
En outre, l'absence d'un expert-comptable peut être préjudiciable lors de l'élaboration d'un plan de financement et de divers prévisionnels, au moment de saisir une opportunité.
Faire sous-traiter sa comptabilité par un professionnel se révèle donc une solution à privilégier. Cette tâche, particulièrement chronophage, permet ainsi de libérer du temps à l'entrepreneur afin de se consacrer à l'essentiel : le développement de son activité.
L’assistance d’un expert-comptable constitue un véritable gage de sérieux auprès des tiers : clients et fournisseurs de l’entreprise. Mais elle contribue surtout à rassurer les banques lors de la demande d'un financement !
Par Nicolas Chabin |
Entre les premières dépenses et les recettes encaissées, un certain laps de temps peut s'écouler… Grâce à l'automatisation des processus comptables et la saisie en ligne, les tâches répétitives et fastidieuses, telles que la collecte des données, se retrouvent écourtées.
Le directeur financier, ou les principaux décisionnaires de l'entreprise, bénéficient ainsi de plus de temps pour se concentrer sur l'essentiel, à savoir l'analyse des données et la mise en place de stratégies efficaces. Principal avantage : une meilleure identification et une anticipation accrue des problèmes, tout en leur apportant une réponse appropriée et rapide.
D'après une étude du cabinet d'audit et de conseils PWC, plus de 80% des directeurs financiers estiment que le Cloud va devenir un outil incontournable dans tous les domaines de la finance. La centralisation des informations passe en effet par une dématérialisation des documents à moindre coût, et grâce à la fiabilité du stockage des données.
L'automatisation comptable, projet qui pourrait voir le jour d’ici 2020, permettrait ainsi de gagner en efficacité en améliorant sensiblement le contrôle interne et les prévisions de trésorerie. Par ailleurs, en facilitant les paiements en ligne, les prêts ou les transferts d’argent, certains acteurs proposent dès à présent des solutions pour réduire concrètement le time to market des PME.
La compta digitale offre la possibilité de se concentrer sur l'analyse stratégique, et donc d'optimiser la croissance de l'entreprise. Grâce à l'introduction de nouveaux outils comptables numériques, l'expert-comptable joue désormais un rôle clé dans la transformation digitale de votre société. L’engouement depuis quelques années pour la Fintech est également la preuve de cette mutation, en permettant aux entreprises de lever rapidement des fonds par le biais du crowdfunding (finance participative).
À l'heure du numérique, la comptabilité digitale donne véritablement un nouveau souffle aux entreprises. En réduisant leur time to market, celles-ci peuvent ainsi se focaliser davantage sur leur développement et leur croissance.
Depuis janvier 2017, les factures doivent obligatoirement être émises sous format électronique pour les grandes entreprises et dans le secteur public. Pour les PME et les micro-entreprises, cela se fera progressivement d’ici 2020. Contactez l'un de nos conseillers pour plus de renseignements !
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
N'hésitez pas à nous joindre directement par téléphone: 01 84 17 84 76
Par Catherine MB&Scott |
Le modèle comptable d’une marketplace présente avant tout un faible niveau de risque, du fait de l'absence d'avance de stocks ou de frais. N'ayant pas affaire à un système classique d’achat revente, des problèmes de comptabilité peuvent apparaître, d'où la nécessité de recourir à des experts pour gérer cette situation.
Un expert-comptable digital vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos comptes :
Confier ces opérations à un partenaire externe ne vous dispense pas de garder le contrôle. Vous devez en effet toujours exiger un journal de réconciliation, dans lequel est regroupé l’ensemble des flux de trésorerie.
Étant lui-même digital, un expert-comptable en ligne connaît très bien les différentes problématiques liées à votre métier. Cet article du "Parisien Eco" expose bien cette réalité. L'une des principales problématiques est de proposer un choix le plus large possible de moyens de paiements à vos clients, au moment de la finalisation de leurs commandes.
Les consommateurs ont en effet bien souvent un système de paiement préféré, comme Paypal. Votre conseiller pourra ainsi vous présenter de nombreuses solutions pour vous connecter à de multiples moyens de paiement nationaux et internationaux, dans le but de satisfaire la totalité de vos clients.
Pensez également à mettre à leur disposition des facilités de règlement, par le biais d'un crédit en ligne ou d'un paiement en plusieurs fois.
N'oubliez pas de bien paramétrer votre compte Paypal ouStripe par exemple. En faisant le choix d'un paiement unique hebdomadaire (au lieu de journalier), vous réduirez grandement votre nombre de lignes comptables !
Dans tous les cas, que vous soyez autonome ou plutôt décidé à déléguer votre comptabilité à votre expert-comptable, des solutions logicielles en ligne existent pour analyser en temps réel vos mouvements de trésorerie. Vous pourrez ainsi piloter votre activité en faisant preuve d'une réactivité optimale.
Si vous devez traiter vos factures une par une, vous vous exposez à des erreurs ou omissions, ayant pour conséquence une perte d'argent et une atteinte à la réputation de votre plateforme. Un système d’automatisation des factures est la solution idéale pour réduire ces risques, en effectuant le traitement de plusieurs transactions qui ont lieu simultanément, et sur différents sites d’e-commerce.
En vous permettant de gérer votre comptabilité en ligne, votre expert-comptable digital vous fait gagner un temps précieux, indispensable pour le développement de votre marketplace.
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Par Nicolas Chabin |
Vous êtes sur le point de créer votre startup ? Cet article vous révèle les 10 fautes à ne pas commettre pour bien démarrer votre activité.
Le business plan est un élément essentiel vous permettant de structurer votre projet de création et de valider sa viabilité financière. Vous devez donc le rédiger avec soin, d'autant plus si vous avez besoin de lever des fonds auprès d'investisseurs extérieurs.
Mais attention, un bon business plan n'est pas un gage de réussite. Ne consacrez pas toute votre énergie et votre temps à son élaboration et n'hésitez pas à aller sur le terrain et à échanger, cela vous aidera également à faire évoluer votre projet !
Un entrepreneur doit saisir les opportunités... mais sans perdre son identité ! Vous devez rester focus et ne pas trop dévier de votre idée initiale au risque de perdre votre clientèle potentielle. Concentrez-vous sur 1 ou 2 segments de marché afin d'optimiser vos chances d'être visible sur une cible bien définie.
Même si vous devez suivre votre idée de base, vous ne devez pas vous entêter si le marché n'est pas au rendez-vous. Prévoyez toujours une stratégie secondaire et restez à l'écoute de votre environnement (associés, collaborateurs, investisseurs, marché…). Faire des compromis n'est pas un signe d'échec !
Il est indispensable de bien planifier vos besoins financiers à court et moyen terme. Evaluez précisément le coût des investissements initiaux et prévoyez une trésorerie suffisante. Pensez BFR (besoin en fonds de roulement) !
Le créateur d'une startup doit demander de l'aide pour avancer. Le succès n'appartient pas à celui qui sait tout faire mais à celui qui sait bien s'entourer… Ne passez pas non plus votre temps à travailler jour et nuit ! Maintenez des relations professionnelles et personnelles qui vous aideront à couper de votre quotidien. Elles pourront aussi vous ouvrir des portes (investisseurs, clients, retours sur votre projet…). Le réseau joue en effet un rôle important dans la réussite d'une startup.
Lorsque le financement d'une startup repose sur des investisseurs extérieurs, les fondateurs peuvent avoir tendance à demander plus d'argent que nécessaire puisqu'il ne s'agit pas de leurs propres économies... Cela peut contribuer à diluer le capital de la société, rendre la dissolution éventuelle de l'entreprise plus difficile et minimiser la part des profits du créateur.
En effet, n'oubliez pas que plus vous lèverez de fonds et plus vous devrez céder des parts de votre entreprise : cela se traduit donc par un droit de regard accru des investisseurs, une pression financière plus importante et un risque dans certains cas de vous faire sortir de votre propre structure.
Pour réussir, vous devez rapidement vous retrouver sur le marché en vous focalisant sur les ventes et la rencontre avec les clients. Vous aurez alors tout le temps par la suite pour améliorer votre produit ou service si besoin.
Cela peut paraître évident, mais trop de nouveaux entrepreneurs font encore mal la différence entre ventes et profits. Le chiffre d'affaires en soi n'est pas un indicateur de rentabilité. Si vous avez investi 20.000€ pour réaliser un CA de 1.000€, demandez-vous ce qui ne va pas et étudiez-bien vous coûts de fonctionnement.
Ne commettez pas l'erreur classique consistant à embaucher par commodité un proche ou une personne de sa famille. Vous devez être aussi sélectif dans votre recrutement que pour un poste dans une PME… et même davantage ! En effet, la valeur de chaque employé est bien plus importante dans une startup, la moindre erreur pouvant mettre à mal votre projet.
Ne vous cherchez pas d'excuses si votre activité ne décolle pas. Rien ne sert de vouloir avoir raison auprès de vos collaborateurs car seul le marché doit vous donner raison !
Au moment de lancer votre startup, il est probable que vous ne possédiez pas encore toutes les connaissances nécessaires pour réussir. En faisant confiance à des spécialistes, vous bénéficiez de leur expérience et de leur savoir-faire pour gagner du temps et de l'argent. Profitez de 20 minutes de conseil offertes pour nous poser toutes vos questions !
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Bobe CHOIMET, je suis le directeur de la société Instant Béton SAS.
Nous travaillions dans le secteur du bâtiment.
Nous sommes deux associés, nous gérons l'entreprise ensemble.
Nous nous chargeons de l'amélioration des extérieurs de l'habitat. Notre mission consiste à rénover les revêtements des sols et des murs pour créer un environnement sain et agréable pour tous.
Nos clients sont avant tout des particuliers, mais nous travaillons aussi avec des professionnels en sous-traitance à mi-temps car nous sommes déjà salariés d'une entreprise dans ce domaine.
Le matin nous gérons l'aspect stratégique et administratif de l'entreprise, les après-midis nous sommes sur les chantiers où nous effectuons des visites auprès de nos clients et de nos partenaires.
Notre objectif principal est de développer Instant Béton au maximum. Pour cela, nous cherchons à accumuler les chantiers et les contacts dans le but de devenir autonome à plein temps.
Notre principale problématique est de pouvoir trouver des intérimaires compétents dans notre domaine. Notre cœur de métier exige d'accomplir des tâches très spécifiques et techniques.
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Nous avons créé notre société il y'a quelques mois, du coup nous n'avons pas d'ancienne solution comptable. Nous avons choisi MB&Scott pour nous décharger de la comptabilité car nous avons peu de temps à y consacrer et ce n'est pas notre métier.
La comptabilité, c'est assez éloigné de notre cœur de métier. Nous ne connaissions pas toutes les obligations légales liées à notre forme juridique. Vu que notre entreprise est récente, nous avons voulu nous éviter toute problématique sur ce domaine de compétence en sous-traitant.
Nous avons choisi MB&Scott car nous avons pu avoir un compromis intéressant avec eux suite aux démarches de création d'entreprise effectuées avec l'aide d'un site partenaire.
La comptabilité mensuelle (notamment la TVA) est effectuée dans les temps, et si nous avons une demande spécifique, il suffit de leur demander. Nous avons choisi la formule à la carte qui évolue en même temps que notre entreprise.
L'aspect de la réactivité au besoin du client, parfois urgent, est une amélioration certaine sachant que tout est dématérialisé.
Les tarifs attractifs et à la carte des services proposés sachant que le plus difficile est de se munir d'un bon scanner afin de tout dématérialiser une fois par mois pour leur déposer dans l'espace pro. Mise à part cet effort là, c'est vraiment pratique d'avoir une interface unique pour tout.
Nous n'avons pas à prendre rendez-vous et à nous déplacer pour déposer les documents. La dématérialisation permet d'avoir automatiquement un double de chaque document et une traçabilité écrite des échanges.
Jusqu'à aujourd'hui, je n'ai rien à redire de ce cabinet on-line qui est toujours à l'écoute de nos besoins et qui peut nous soutenir pour certaines démarches inattendues.
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Frank THILL, je suis le Président de la société FGTH ASSOCIATES.
Mon domaine est la prestation de services dans le secteur informatique. Je pratique notamment l’activité de conseil, de gestion de projets et de formation, aussi bien sur l’applicatif que le matériel.
Je travaille seul, je suis en freelance.
Mes missions principales sont le conseil, la gestion de projet, le paramétrage et la formation.
Mes clients sont très variés, ils proviennent autant de l'univers de la chimie, du BTP, de la logistique que du matériel médical…
Mes missions sont surtout :
Les principales problématiques que je rencontre sont souvent un manque de disponibilité des utilisateurs, qui doivent ainsi gérer leur quotidien en plus d’être désignés parties prenantes du projet. L'accompagnement au changement et la formation sont également souvent négligés. Il est enfin assez fréquent d'avoir du mal à trouver la meilleure adaptation possible lorsque l’on travaille sur des projets internationaux avec des personnes venant d’horizons différents.
Mon but est de solutionner les enjeux que le client me transmet et qu’il ne peut pas résoudre, faute de temps, de moyens… C'est particulièrement le cas dans les petites entreprises comme les startups par exemple.
Pour le moment, je n'ai pas de problème particulier. La seule difficulté à gérer est l’inactivité entre 2 contrats, ce qui induit des recettes plus ou moins aléatoires, comme pour tout freelance…
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Je tenais ma comptabilité de façon classique.
Le point le plus difficile à gérer était la perte de temps et d’énergie dans mon administratif au quotidien.
Ce qui m'a décidé à faire appel à vos services est le fait que MB&Scott me garantissait de prendre en compte toutes mes tâches administratives. Cela m'assurait de pouvoir me consacrer en toute sérénité à ma fonction.
Je dirai que le principal avantage de vos services me concernant se traduit par une réduction de mes tâches administratives, qui sont dorénavant sous-traitées.
Quelles améliorations avez-vous constaté au sein de votre entreprise depuis que vous utilisez nos services ?
Je me consacre pleinement à mon activité en toute sérénité ! Un exemple : je transmets mes notes de frais et mes justificatifs via internet et je ne m'occupe plus de rien.
Que pensez-vous de nos services exclusivement "en ligne" et quels avantages apportent-ils par rapport à une comptabilité "classique" ?
Je ne vois que des avantages quant au fait de tenir ma comptabilité en ligne : rapidité, efficacité, sécurité dans la transmission des données… La comptabilité digitale est également bien moins coûteuse, ce qui n'est pas négligeable !
Comment trouvez-vous votre relation avec MB&Scott ?
J'apprécie beaucoup de travailler avec MB&Scott. L’équipe est professionnelle, experte dans son domaine et surtout très réactive.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
Par Nicolas Chabin |
Je m'appelle Cyril LEGUILLON, je suis le fondateur et le directeur de la société JOZZ.
J'exerce mon activité dans le domaine de la formation et du coaching.
Je travaille seul, je suis l'unique salarié de mon entreprise.
Je conçois et j’anime des formations sur le management, la communication, la confiance en soi et la gestion du stress. Je mets l’accent sur le développement du bien-être afin d'améliorer la performance des entreprises.
Je travaille avec de nombreuses entreprises telles qu'Airbus hélicoptère, l'Institut des Recherches, Dépil Tech, La Poste, le Groupe Orangina…
Durant mes journées, je fais de la prospection commerciale, puis la conception, l'animation de formation et enfin de l’administratif. Mais mon emploi du temps n'est pas fixe, il peut varier d'un jour à l'autre.
Mon entreprise n’a que deux ans d'existence mais j'espère, sur le long terme, devenir un acteur majeur de la formation en développement personnel. À travers mes formations, je souhaite (re)mettre l’humain au cœur des entreprises. Je veux également développer des rendez-vous avec les particuliers pour accompagner des personnes après un burn out. Ma philosophie : passer du rêve à la réalité et avoir la vie de ses rêves !
La principale problématique à gérer est d'ordre commercial. Mon entreprise est jeune et je dois la faire tourner. Jusqu’à maintenant, mon réseau m’a permis d'y arriver mais je compare un peu ce secteur aux montagnes russes niveau émotionnel !
Olivier ANDRIEU : "Aider mes clients à faire en sorte que leur site soit mieux visible sur Google"
Rien, car j'ai souscrit chez vous depuis le début de mon activité.
J’ai choisi de me tourner vers MB&Scott pour le service en ligne et les tarifs compétitifs. Je souhaitais un cabinet qui puisse apporter des réponses claires à mes questions comptables, mais également dans d’autres domaines. C’est le cas avec MB&Scott, dont l'équipe est compétente au niveau juridique, social, marketing et dans le domaine de la communication.
Je cherchais avant tout un cabinet en ligne ! Avec MB&Scott, je peux tenir ma comptabilité de façon dématérialisée, ce qui me permet de gagner beaucoup de temps au quotidien.
Je dirais que la gestion comptable en ligne est vraiment un atout majeur. La multi-compétence des équipes de MB&Scott est également très appréciable.
C'est justement le service en ligne qui a fait que j’ai souscrit chez vous ! Je cherchais un cabinet qui ne soit pas forcément sur Marseille mais qui puisse m'apporter les mêmes prestations qu'un expert-comptable traditionnel : je recommande donc MB&Scott !
Mes échanges avec MB&Scott sont très bons. Les équipes sont à l'écoute de mes problématiques et répondent parfaitement à mes questions.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
Par Catherine MB&Scott |
En France, les femmes représentaient 30% des créateurs d'entreprises en 2006.
10 ans plus tard, ce chiffre a largement augmenté puisqu'il s'établit à près de 40%. Cela traduit bien le développement de l'entrepreneuriat féminin dans l'hexagone, largement poussé par la volonté des pouvoirs publics.
D'une manière générale, les sociétés gérées par des femmes sont plus petites que celles dirigées par des hommes. Cela se remarque en termes de chiffre d'affaires et du nombre de salariés.
En effet, d'après l'Insee, 40% des entreprises individuelles en 2016 ont été créées par des femmes. En revanche, ces entreprises ont en moyenne une profitabilité supérieure de 9% par rapport à celles détenues par des hommes…
Les femmes créent plutôt des entreprises dans les domaines de la santé et des services.
Il existe en effet une véritable spécificité féminine en matière de secteurs d'activité. Les entreprises gérées par les femmes se trouvent donc majoritairement dans le tertiaire. Inversement, des milieux plus masculins, comme le bâtiment, concentrent bien moins de femmes chefs d'entreprises.
Selon des chiffres publiés par l'APCE en 2015, près de 65% des entreprises développées dans le domaine de la santé l'ont été par des femmes. Dans le secteur des services à la personne, ce chiffre représente plus de 50%. Il correspond à 42% dans l'enseignement ou encore à 37% dans le commerce de détail.
Les hommes et les femmes rencontrent généralement les mêmes problèmes de financement. Cependant, certaines discriminations existent encore, le taux de rejet de crédit s'établissant à 2,3% pour les hommes, contre 4,3% pour les femmes. Maigre consolation, selon une étude OpinionWay réalisée en janvier 2017, seulement 35% des femmes déclaraient avoir besoin de recourir à un prêt bancaire pour se financer.
Ce constat peut s'expliquer par le fait que les projets portés par les femmes, dans le secteur tertiaire, demandent en général un capital de départ plus faible. Les dispositifs d'aides publiques, ainsi que leurs fonds propres, suffisent donc la plupart du temps.
La France engage malgré tout des démarches concrètes pour favoriser l'entrepreneuriat féminin. La prise en charge des enfants (en bas âge ou périscolaire) est très développée, et la communication sur les femmes entrepreneures est forte dans les médias. Toutefois, du chemin reste encore à parcourir si l'on compare les chiffres avec ceux des voisins occidentaux. En 2015 par exemple, la France était le 6e pays le plus favorable à l'entrepreneuriat féminin, derrière les Pays-Bas, le Danemark, l'Angleterre, l'Australie et les États-Unis, où les femmes représentent près de 50% des créations d'entreprises.
Vous êtes une femme intéressée pour monter son entreprise en France ? N'hésitez pas à faire appel au FGIF (Fonds de Garantie pour la création, la reprise, le développement d'entreprises à l'Initiative des Femmes). Cette structure, mise en place depuis 1989, a permis d'aider plus de 2000 créatrices de sociétés en 2015 ! Contactez l'un de nos conseillers pour en savoir plus.
Si vous n’êtes pas encore client MB, c’est le moment de vous lancer si vous avez besoin de :
N'hésitez pas à nous joindre directement par téléphone: 01 84 17 84 76
Par Gaëtane |
Lors de la création de votre TPE, PME, start up, ou votre activité de consultant, ne vous laissez pas prendre au dépourvu quand le besoin de financement se fait sentir. La croissance de votre jeune entreprise risque de se trouver freinée si la recherche de son financement n’a pas été anticipée, réfléchie, mûrie. Tel quel, cela peut vous sembler tomber sous le sens ! Mais dans ce domaine l’improvisation ne paie pas !
Après les idées, l’incubateur, vous avez fait face aux premiers financements. L’entrepreneur que vous êtes, a su mobiliser réseau, entourage. La "love money", prêts d’honneur, micro crédits, crowfunding, ont permis de démarrer votre PME, TPE, start up.
Etape suivante : votre croissance nécessite plus. Mais réussir cette levée de fonds demande une réflexion dans laquelle définir le bon timing est déterminant.
Trop tard, vous êtes dans l’urgence. Trop tôt, vous pouvez manquer de visibilité.
Pour séduire votre futur business partner, il faut de la « matière », des perspectives de développement, des rentrées sécurisantes.
En un mot, il faut vous préparer à démontrer que vous avez l’étoffe d’un chef d’entreprise, que vous savez conjuguer votre passion d’entreprendre au présent et au futur.
Comme pour tout ce que vous avez entrepris jusque là, définissez les priorités.
- Déterminez vos besoins réels. Appréciez votre capital minimum
- Ciblez votre recherche.
Il vous sera plus facile de convaincre un investisseur s’il peut facilement appréhender votre champ d’activité dans un domaine proche du sien.
- Choisissez « votre » partenaire.
Ce financement ce n’est pas seulement un apport d’argent, certes essentiel. C’est aussi créer une équipe nouvelle avec un partenaire qui pourra être associé en tant que futur actionnaire à certaines de vos décisions stratégiques. Optimisez votre efficacité en privilégiant ceux qui vous apporteront expériences, réseaux. Et un feeling personnel !
Que vous soyez simple consultant, startuper ou entrepreneur traditionnel, le business plan est la pièce majeure qui permet à votre investisseur de mesurer les enjeux de son investissement. C’est le document qui va vous « vendre », séduire autour de la valeur de votre entreprise. Il recense tous les éléments existants de votre activité et les inclut dans une perspective d’avenir.
La rédaction de votre business plan c’est 20 ou 30 pages. Synthétique, vous traitez tous les aspects de votre projet : stratégie, juridique, communication, RH.
Votre business plan doit s‘adapter à votre destinataire, anticipant les questions qu’il peut se poser. Personnalisez- le .Ne faites pas du standard.
Finalisez avec la rédaction d’une synthèse, accrocheuse, qui donne envie de vous rencontrer.
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C’est l’argumentaire. En quelques minutes, vous interpellez, vous donnez envie. Inutile de préciser qu’un bon pitch passe une conception soignée. Votre crédibilité est en jeu. Ces quelques mots illustrent une vision claire et maîtrisée de toutes les étapes de votre création d’entreprise, et sa pérennité.
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Par Nicolas Chabin |
La comptabilité peut rebuter bon nombre de nouveaux entrepreneurs, dont les connaissances en la matière sont bien souvent faibles. Afin de ne pas imposer des contraintes supplémentaires aux sociétés récentes, la loi n'oblige pas celles-ci à recourir à un expert-comptable mais ne pas avoir d'expert-comptable comporte des risques. L'absence d'un expert-comptable à ses côtés peut en effet engendrer 4 risques majeurs :
Même en y mettant la meilleure volonté, des erreurs involontaires peuvent se glisser lors de la saisie de vos écritures comptables : date, montant, attribution d'un mauvais compte... Le rôle d'un expert-comptable est donc de contrôler ces informations avant de donner le feu vert pour l'établissement des déclarations de TVA, des comptes annuels, et de tous les documents officiels produits par une entreprise.
En cas de doute, ou pour une question technique, votre référent pourra également vous faire part de conseils techniques avisés afin d'éviter tout risque comptable.
La loi est en constante évolution ! Il est bien difficile pour un entrepreneur de s'informer régulièrement et de mettre à jour ses connaissances en matière d'obligations comptables, fiscales ou encore sociales.
L'expert-comptable, en pratiquant une veille juridique et économique permanente, vous permet de respecter les nouvelles lois en vigueur, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
Chaque entreprise, de la microsociété à la PME, n'est pas à l'abri d'un contrôle de la part des services de l'État : administration fiscale, sociale… Même si vous avez respecté l'ensemble de vos obligations, il est bien souvent nécessaire d'être accompagné lors de cette étape, afin de savoir répondre avec justesse aux demandes qui vous seront formulées.
Parfaitement au fait des procédures, mais également des devoirs et des obligations des deux parties, l'expert-comptable est votre meilleur allié pour que le contrôle se déroule de la meilleure façon possible. En outre, la certification de sa comptabilité par un expert-comptable réduit les risques de contrôle inopiné du fisc.
En dehors de la gestion quotidienne et de la certification des comptes, l'un des rôles les plus importants de l'expert-comptable est celui du conseil. Grâce à un recul dont ne dispose pas toujours le chef d'entreprise, ce partenaire de confiance est à même d'attirer l'attention sur certains risques comptables concernant l'activité de l'entreprise (prévisions de trésorerie, accumulation de retards de paiement de la part de certains clients, baisse de la productivité...).
En outre, l'absence d'un expert-comptable peut être préjudiciable lors de l'élaboration d'un plan de financement et de divers prévisionnels, au moment de saisir une opportunité.
Faire sous-traiter sa comptabilité par un professionnel se révèle donc une solution à privilégier. Cette tâche, particulièrement chronophage, permet ainsi de libérer du temps à l'entrepreneur afin de se consacrer à l'essentiel : le développement de son activité.
L’assistance d’un expert-comptable constitue un véritable gage de sérieux auprès des tiers : clients et fournisseurs de l’entreprise. Mais elle contribue surtout à rassurer les banques lors de la demande d'un financement !