Adoptez la comptabilité digitale !

Dans le cadre de notre série "mise en lumière", MB&Scott a interviewé Bobe Choimet, directeur général chez Instant Béton.

1. Informations sur votre entreprise

Pouvez-vous vous présenter ?

Je m'appelle Bobe CHOIMET, je suis le directeur de la société Instant Béton SAS.

Expliquez-nous dans quel secteur d'activité vous travailliez ?

Nous travaillions dans le secteur du bâtiment. 

Pouvez-vous nous indiquer la taille de votre entreprise ?

Nous sommes deux associés, nous gérons l'entreprise ensemble.

Quelles sont les missions de votre entreprise ?

Nous nous chargeons de l'amélioration des extérieurs de l'habitat. Notre mission consiste à rénover les revêtements des sols et des murs pour créer un environnement sain et agréable pour tous. 

Quels sont vos clients ?

Nos clients sont avant tout des particuliers, mais nous travaillons aussi avec des professionnels en sous-traitance à mi-temps car nous sommes déjà salariés d'une entreprise dans ce domaine. 

À quoi ressemble une journée type dans votre entreprise ?

Le matin nous gérons l'aspect stratégique et administratif de l'entreprise, les après-midis nous sommes sur les chantiers où nous effectuons des visites auprès de nos clients et de nos partenaires.

Quels sont les objectifs majeurs dans votre entreprise ?

Notre objectif principal est de développer Instant Béton au maximum. Pour cela, nous cherchons à accumuler les chantiers et les contacts dans le but de devenir autonome à plein temps.

Quelles problématiques/difficultés rencontre votre entreprise ?

Notre principale problématique est de pouvoir trouver des intérimaires compétents dans notre domaine. Notre cœur de métier exige d'accomplir des tâches très spécifiques et techniques.

A lire aussi:

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• Rudy Viard : "Ma spécialité est d'aider les entreprises en B2B à trouver des clients grâce à Internet"

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2. L'utilisation des services MB&Scott

Qu'utilisiez-vous avant les services MB&Scott?

Nous avons créé notre société il y'a quelques mois, du coup nous n'avons pas d'ancienne solution comptable. Nous avons choisi MB&Scott pour nous décharger de la comptabilité car nous avons peu de temps à y consacrer et ce n'est pas notre métier.

Quelles problématiques ou difficultés comptables rencontraient votre entreprise avant d'utiliser les services MB&Scott ?

La comptabilité, c'est assez éloigné de notre cœur de métier. Nous ne connaissions pas toutes les obligations légales liées à notre forme juridique. Vu que notre entreprise est récente, nous avons voulu nous éviter toute problématique sur ce domaine de compétence en sous-traitant.

Pourquoi avoir choisi MB&Scott et quelle était la principale raison d'essayer nos services ?

Nous avons choisi MB&Scott car nous avons pu avoir un compromis intéressant avec eux suite aux démarches de création d'entreprise effectuées avec l'aide d'un site partenaire.

3. L'impact de nos services sur votre entreprise

Comment nos services ont permis de répondre à vos problématiques et objectifs ?

La comptabilité mensuelle (notamment la TVA) est effectuée dans les temps, et si nous avons une demande spécifique, il suffit de leur demander. Nous avons choisi la formule à la carte qui évolue en même temps que notre entreprise.

Quelles améliorations avez-vous constaté au sein de votre entreprise depuis que vous utilisez nos services ?

L'aspect de la réactivité au besoin du client, parfois urgent, est une amélioration certaine sachant que tout est dématérialisé.

Si vous deviez conseiller nos services à quelqu'un, que mettriez-vous en avant ? 

Les tarifs attractifs et à la carte des services proposés sachant que le plus difficile est de se munir d'un bon scanner afin de tout dématérialiser une fois par mois pour leur déposer dans l'espace pro. Mise à part cet effort là, c'est vraiment pratique d'avoir une interface unique pour tout.

Que pensez-vous de nos services exclusivement "en ligne" et quels avantages apportent-ils par rapport à une comptabilité classique ? 

Nous n'avons pas à prendre rendez-vous et à nous déplacer pour déposer les documents. La dématérialisation permet d'avoir automatiquement un double de chaque document et une traçabilité écrite des échanges.

Comment trouvez-vous votre relation avec MB&Scott ?

Jusqu'à aujourd'hui, je n'ai rien à redire de ce cabinet on-line qui est toujours à l'écoute de nos besoins et qui peut nous soutenir pour certaines démarches inattendues. 

Vous êtes chauffeur VTC ou vous prévoyez de vous lancer prochainement dans cette activité ? Sachez que le législateur impose des règles strictes en matière d'assurance pour les VTC. MB&Scott fait le point sur le sujet.

Les obligations d'assurance des VTC

Depuis la loi Thévenoud du 1er octobre 2014, tous les chauffeurs VTC sont soumis à certaines obligations d'assurance, comme les taxis. La loi a en effet évolué car de très nombreux chauffeurs VTC étaient, jusqu'à présent, simplement assurés comme des particuliers au niveau de leur véhicule.

Vous devez donc souscrire au minimum une assurance automobile couvrant l'activité de transport à titre onéreux, ainsi qu'une assurance en responsabilité civile professionnelle (RC Pro).

L'assurance pour le transport de personne à titre onéreux

Cette assurance, également appelée RC Circulation pour Responsabilité Civile Circulation, est obligatoire lorsque l'usage du véhicule est destiné au transport de personnes à titre onéreux.

Bien assurer son véhicule, c'est protéger son activité VTC

L'assurance en responsabilité civile professionnelle des VTC

Dédiée aux chauffeurs VTC dans le cadre de leur activité, cette assurance RC Pro va couvrir les indemnités dues en cas d’erreur, de négligence ou de faute. Ces dommages corporels, matériels ou immatériels peuvent concerner des clients, des objets ou encore des tiers :

• client blessé en l’accompagnant par exemple à son hôtel (dommages corporels)
• détérioration d'un bagage (dommages matériels)
• erreur d'acheminement : dépôt dans un mauvais aéroport (dommages immatériels)

En règle générale, les garanties sont illimitées pour les dommages corporels et de l'ordre de 1.000.000€ pour les dommages matériels.

À titre indicatif, le coût moyen constaté pour une assurance RC Circulation, couplée à une assurance RC Pro, est d'environ 2.500 à 3.000€ par an. Ces données ne sont qu'une estimation et peuvent varier en fonction de votre chiffre d'affaires, de votre région, de la compagnie d'assurance choisie…

Les assurances complémentaires

En tant que chauffeur VTC, il est vivement conseillé d'être parfaitement assuré afin de protéger votre outil de travail.

L'assurance multi conducteurs

Si plusieurs chauffeurs VTC tournent dans votre voiture, vous devez demander une assurance multi conducteurs afin de couvrir l'ensemble des professionnels en activité.

Le véhicule de remplacement

Disposer d'un véhicule de remplacement est essentiel en tant que chauffeur VTC lors d'une panne, d'un accident ou d'une immobilisation de votre voiture. Cette assurance vous permet de récupérer un véhicule de même type ou de percevoir une indemnité basée sur la durée de l’immobilisation.

Les points à retenir

Lors d'un sinistre et en cas de défaut d'assurance, le chauffeur VTC peut être lourdement pénalisé :

• l'assureur refusera de garantir l'indemnisation pour fausse déclaration de l'assuré. En effet, votre assurance n'étant pas informée de votre activité de transport à titre onéreux, elle pourra refuser d'indemniser la personne victime des dommages dont vous pourriez être déclaré responsable
• par ailleurs, le non-respect de cette obligation d'assurance est puni pénalement par une contravention de 5e classe (article R 3124-11 du Code des Transports)

Sachez également qu'en cas d'accident, que vous soyez ou non à l'origine de celui-ci, vous pouvez être tenu comme responsable du fait de votre activité. En cas de défaut d'assurance, c'est vous qui devrez indemniser les victimes et ces sommes peuvent atteindre un montant très important. Mieux vaut donc être assuré de la manière la plus complète possible plutôt que de prendre le risque de payer toute sa vie…

Le conseil MB&Scott :

L'assurance VTC, en plus d'être obligatoire, vous protège en cas d'accident ou de négligence commise au cours de votre activité. Les primes annuelles sont certes souvent élevées mais sont comptabilisées dans vos charges. Un expert-comptable peut vous guider lors du choix de votre assurance en tant que chauffeur VTC et vous accompagner pour la rédaction de votre business plan. Profitez de 20 minutes de conseil offertes pour nous poser toutes vos questions !

Créer sa start up s’apparente plus à une course de marathon qu’à une promenade de santé :l’entrepreneur doit modéliser son hypothèse, tester son modèle, évaluer la valeur ajoutée apportée. Maryse, conseillère chez MB&Scott auprès des start-up en phase d’amorçage ne cesse de le répéter :  “L’entreprise se façonne sur le terrain et par le terrain ! ”>

Une création de « start-up  » exige une somme de travail importante, un investissement personnel total, et une somme d’argent conséquente. MB&Scott fait ici le point sur les 7 étapes qui lui semble indispensables pour vous conseiller au mieux.

1. Trouvez L’idée !

Il est temps de combattre une idée reçue : un projet de start-up ne part pas souvent d’une idée géniale mais plutôt se construit à partir d’une expérience vécue à laquelle le futur entrepreneur envisage une réponse pour le coup innovante. Ainsi MB&Scott est-il né de l’expérience de jeunes entrepreneurs exaspérés de perdre du temps avec l’administratif, la comptabilité, le juridique et la recherche de l'expert idéal. L’entrepreneur doit avoir une idée innovante et s’assurer que personne n’y ait pensé avant. Simplement se poser la question « est-ce que mon offre répond à un besoin identifié ? »

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2. Segmentationer de votre clientèle

Une fois l’idée trouvée, la segmentation de la clientèle est le point de départ de votre création de société. Une fois que vous avez cerné le périmètre du projet, vous pourrez alors entamer le premier volet de votre business model. Vous chercherez en effet toujours à cibler une certaine catégorie de clientèle.

3. La proposition de valeur de votre entreprise

Une fois votre segmentation terminée, il faudra vous demander quelle valeur allez-vous apporter à vos clients. Il s’agit pour vous de formuler une proposition de plus value qui vous permettra de vous différencier de vos concurrents. En effet, vous serez le nouveau venu sur votre segment de marché, et si vous n’apportez pas une plus-value originale, il faudra vous demander pourquoi votre client devrait vous privilégier. Votre proposition de valeur devra répondre donc à ces 2 questions essentielles : est-ce que ma proposition de valeur apporte un bénéfice à mon futur client et peut-on quantifier les résultats de ma solution. Autrement énoncé, il faut que le bénéfice que retire le client en achetant votre solution soit supérieur à son investissement. Votre création de valeur se placera ainsi au coeur de votre business model.

4. Construisez votre business model

Le business model est ce qui vous permetta de convaincre les investisseurs de parier sur vous. Il peut se résumer à cette question : “comment vais-je gagner de l’argent?”. En définitive, le business model est la “profession de foi” de l’entrepreneur. De cela découlera votre business plan et finalement la stratégie globale de votre start-up.

5. Etablissez votre business plan : enfin !

Une fois conçu votre business model, vient le temps de construire votre business plan. Celui-ci viendra valider le business model grâce à des hypothèses et des données chiffrées. Il s'agit d'un dossier qui démontre la solidité de votre projet en exposant ses points clés de manière claire et synthétique. Le business plan a plus précisément pour but de séduire les éventuels investisseurs et les banquiers en démontrant que votre projet offre un réel potentiel stratégique et financier.
Le business plan deviendra également pour vous un document de référence dans les premiers mois d'activité. Comme une feuille de route, il vous permettra de vérifier si vous êtes en phase avec les prévisions définies (plan d'actions à mettre en oeuvre, budgets à respecter...).

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6. Recherchez des financements

Une start-up a la réputation d’avoir un besoin en fonds de roulement important, et ce, dès sa phase d’amorçage. D’autres levées de fonds successives seront ensuite nécessaires pour accompagner le croissance exponentielle de votre start-up.
Dans ces conditions, solliciter des investisseurs tels que les “business angels” semblera nettement plus judicieux que le classique crédit bancaire. Muni de votre business plan en guise de viatique, vous devrez développer un pitch argumentaire efficace et rapide pour susciter l’intérêt de potentiels investisseurs ou business angels. C’est là que tout le travail en amont à concevoir un business model prendra toute sa mesure.

7. Evitez “la solitude du coureur de fond”

Pour reprendre la métaphore du coureur de fond, il faut à tout prix ne pas y aller seul. Il est d’usage de juger de la qualité de l’entrepreneur sur sa capacité de savoir s’entourer. C’est encore plus vrai pour le créateur de start up. Et pourquoi ne pas choisir un cabinet d'entrepreneurs renforcé par un pool d'experts? Entrepreneurs au service des entrepreneurs, MB&Scott est devenu le spécialiste du lancement des start-ups. Sa parfaite maîtrise de toutes les étapes de la création et sa connaissance des métiers back office vous apporteront un maximum de chances de réussite dans la création et le développement de votre start up. 

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